Un environnement conçu pour les syndics, pas un outil générique réadapté.
E‑Syndic
L’excellence numérique pour une gestion sans égale
Le premier logiciel comptable et administratif pour les syndics de copropriété en Tunisie.
E‑Syndic AI regroupe la gestion comptable, l’administration, le recouvrement, la communication, les paiements, les réclamations, le reporting et l’automatisation métier dans une seule plateforme moderne. L’objectif n’est pas seulement de digitaliser la gestion de copropriété, mais de la rendre plus simple, plus fiable, plus rapide et plus intelligente.
Vision produit
Une plateforme unique pour centraliser la copropriété
E‑Syndic structure toute la chaîne de valeur du syndic : résidences, copropriétaires, appels, encaissements, dépenses, dettes, GED, communication, réclamations, tableaux de bord, clôtures et rapports. La couche IA vient accélérer les tâches à faible valeur ajoutée et renforcer la qualité d’exécution.
Réduire la friction opérationnelle et améliorer la lisibilité de la gestion.
Automatiser la saisie, accélérer le traitement et fiabiliser les opérations.
Partager une information claire entre syndic, copropriétaires et équipes.
Modules clés
Le cœur opérationnel E‑Syndic
La plateforme couvre les usages les plus sensibles du métier : gestion quotidienne, suivi financier, communication et pilotage analytique. Chaque module s’appuie sur une logique métier cohérente, reliée aux données de la résidence et du copropriétaire.
Recouvrement, paiements et situation financière
Suivi des cotisations, avances, impayés, échéances, reçus, états par exercice et lecture financière par appartement.
- Appels de fonds, encaissements et reçus
- Situation financière par copropriétaire
- Vue exercice, clôture et soldes
Dette, validation, pièces jointes et traçabilité
Gestion des dépenses, conversion dette, modes de paiement, TVA, GED documentaire et historique d’exécution.
- Dette fournisseur et validation interne
- Virement, chèque, espèces et preuves
- Classement automatique des pièces
Réclamations, SMS, courrier et interaction client
Un hub de communication pour capter les demandes, envoyer les relances et fluidifier le lien avec les copropriétaires.
- Réclamations avec suivi et photos
- SMS et courrier de recouvrement
- Historique de communication centralisé
Dashboards métier et lecture décisionnelle
Visualiser l’état de la résidence, les flux financiers, les dépenses, les retards et les indicateurs utiles au pilotage.
- Dashboard copropriétaire et syndic
- Indicateurs par période et par lot
- Suivi de performance opérationnelle
Connexion web, mobile, CRM et services externes
E‑Syndic expose et consomme des API pour relier front web, app mobile, CRM, reçus, dashboard et automatisations.
- APIs copropriétaire, paiements et réclamations
- Web view et parcours mobile orientés usage
- Intégration fluide des services métiers
Rapports intelligents et lecture narrative
Des rapports financiers, budgétaires et d’activité enrichis par des graphiques et des synthèses lisibles pour la décision.
- Rapports de dépenses et budgets
- Narration assistée par IA
- Export PDF structuré et premium
Moteur IA
L’intelligence au service du traitement métier
La couche E‑Syndic AI ne remplace pas le métier du syndic : elle assiste les équipes sur la saisie, la compréhension documentaire, la génération de synthèses, l’aide à la décision et l’orchestration de tâches répétitives.
01
Capture
Réception de facture ou document via upload, interface web ou canal conversationnel.
02
Compréhension
Extraction structurée des informations utiles : fournisseur, date, montants, lignes, taxes et contexte.
03
Rapprochement
Identification du fournisseur, de la catégorie métier, du secteur et des champs nécessaires à la dette.
04
Exécution
Création de l’enregistrement, association GED, préparation des paiements et sécurisation de la traçabilité.
05
Analyse
Production d’une lecture synthétique, de rapports narratifs et d’indicateurs directement exploitables.
Architecture
Un socle applicatif relié à l’opérationnel
L’architecture E‑Syndic relie base métier, API, interfaces web et mobile, documents, moteur IA et exports. Cette continuité technique permet de garder une expérience cohérente entre traitement interne, consultation client et restitution de données.
Noyau de gestion
Résidences, copropriétaires, exercices, cotisations, dépenses, dettes, pièces, suivis et événements sont centralisés dans un référentiel métier unique.
Résidences
Copropriétaires
Exercices
Cotisations
Dépenses
GED
Couche de services
Les API alimentent l’application web, l’expérience mobile, les reçus, les écrans de situation financière, les tableaux de bord et les parcours conversationnels.
API copropriétaire
Paiements
Reçus
Réclamations
Dashboard
Automatisation IA
Factures, synthèses, catégorisation, assistance décisionnelle et enrichissement de rapports pour diminuer la charge manuelle.
Invoice AI
Matching fournisseur
Synthèse
Reporting intelligent
Restitution premium
Pages modernes, exports PDF, QR, dashboards visuels et interfaces lisibles sur mobile, tablette et desktop.
Responsive
PDF
QR
Dark fintech
Valeur métier
Moins de friction. Plus de contrôle. Plus de confiance.
E‑Syndic AI apporte aux syndics une plateforme cohérente capable de connecter la comptabilité, l’administration, le terrain, la communication et l’analyse. Le résultat attendu est une exécution plus rapide, une meilleure lisibilité pour les copropriétaires et une gestion plus robuste pour les équipes.